FORMULÁRIOS
- ETAPA ENCERRADA -
"O que deve ser enviado em 08/03/2024 ?"
Até 08/03/2024 deverá ser enviado pelas
Unidades de Ensino, Órgãos Complementares e de Integração:
1. Formulário Missão, Visão, Valores
2. Planilha com indicação dos stakeholders
"Somos uma Universidade pública onde se ensina, dentre outros tópicos, a língua portuguesa. Não existe alguma palavra em nossa língua que possa substituir o termo "stakeholder"??"
Ao se utilizar o termo stakeholder e não somente "partes interessadas", incluímos o significado mais amplo “grupos e indivíduos que, de uma forma ou de outra, apresentam algum nível de interesse nos projetos, atividades e resultados de uma determinada organização”.
Dessa forma, o termo de origem inglesa é utilizado para se referir a pessoas com algum grau de influência que são impactadas pelas decisões que a instituição toma, positiva ou negativamente. Esse grupo de indivíduos pode ser composto por colaboradores, alunos ou fornecedores. Ou seja, quando falamos de stakeholders, estamos nos referindo a pessoas que são impactadas pelas decisões da instituição. Esses impactos podem ser pequenos, médios ou grandes.
"No formulário é para responder a Missão, Visão, Valores da unidade ou para a universidade?"
Todas as perguntar relacionam-se à universidade como um todo, não para a Unidade de Ensino, Órgãos Complementares ou Órgãos de Integração.
Este é um dos propósitos desta ação, estabelecer estes parâmetros para a USP.
"A data de envio do formulário de stakeholders pela nossa Unidade é 18/03 ou 15/04? Na programação, isso não está tão claro, ao mencionar "Envio do formulário stakeholders" (pela Unidade?) e "Devolução dos Formulários" (por quem? Pela Unidade, pela Comissão Central?)."
O envio do formulário aos stakeholders será feito pela equipe executiva, a unidade somente deverá se preocupar com o envio do material informado na resposta acima.
Na aba Programação, o Cronograma foi editado apontando as etapas e as respectivas participações.
O envio dos formulários aos stakeholders será feito pela equipe executiva.
Esclarecendo a devolução dos formulários:
08/03/2024: UNIDADES -Missão, Visão Valores e planilha de indicação dos stakeholders
15/04/2024: STAKEHOLDERS - formulários específicos que serão encaminhados em 18/03/2024 pela equipe executiva.
" A Unidade deverá contactar os Stakeholders que serão indicados para informar/convidá-los para participar do processo "
A Unidade deverá somente indicar os Stakeholders em planilha específica, não há necessidade de entrar em contato com as indicações.
"Cabe a Unidade apenas a Indicação ou temos que ter a concordância de cada Stakeholders para participar do processo?"
Segundo a metodologia adotada, nem todos os stakeholders indicados serão contactados, mas é muito importante saber quais são as partes interessadas relacionadas às Unidades.
Os stakeholders indicados serão hierarquizados a partir de seu poder e importância e somente os stakeholders de mais alta prioridade é que serão contactados pela equipe executiva, quando serão encaminhados formulários relacionados aos seus interesses em relação à USP e o grau de satisfação em relação ao interesse indicado.
Para a primeira etapa da ação "Missão, visão, valores, objetivos e metas para Pró-Reitorias e Gestão" foi solicitado o preenchimento do formulário Missão, Visão Valores e indicação de Stakeholders para cada Unidade de Ensino, Órgão de Integração e Órgão Complementar.
Conforme apresentado durante o Webinar, foi sugerida a participação representativa através de discussões na unidade que deverão ser consolidadas pelo dirigente e enviada à coordenação do MVV. Desta forma haverá um formulário específico representando cada Unidade de Ensino, Órgão de integração e Órgão complementar. O esquema abaixo resume o que foi proposto.
